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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2025  ·  Motivstudio.de

1.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Plattform ist:

Motivstudio.de – Steffen Roos
In den Amseläckern 23
73262 Reichenbach an der Fils
Baden-Württemberg, Deutschland
E-Mail: kontakt@motivstudio.de
2.

Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO vorliegt. Die wesentlichen Rechtsgrundlagen für unsere Verarbeitungen sind:

3.

Registrierung und Nutzerkonto

Zur Nutzung des Dienstes ist eine Registrierung erforderlich. Dabei erheben wir folgende Daten:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die E-Mail-Adresse wird zudem für transaktionale Benachrichtigungen (Rechnungen, Passwort-Reset) verwendet.

Eine Weitergabe der Registrierungsdaten an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der nachfolgend beschriebenen Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung.

4.

Bildgenerierung und Prompts

Zur Erbringung der Bildgenerierung werden die vom Nutzer eingegebenen Textbeschreibungen (Prompts) an die API von Google LLC (Vertex AI) übermittelt. Google verarbeitet diese Eingaben auf Servern in den USA bzw. der EU (je nach Konfiguration).

Die Übermittlung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie eines mit Google abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrages (Art. 28 DSGVO). Die Datenschutzbestimmungen von Google sind unter policies.google.com/privacy einsehbar.

Hinweis: Bitte geben Sie in Prompts keine personenbezogenen Daten realer Personen ein (z. B. vollständige Namen in Verbindung mit biometrischen Merkmalen). Die Verantwortung für die Inhalte der Prompts liegt beim Nutzer.

Generierte Bilder werden in unserem S3-kompatiblen Objektspeicher (Hetzner Object Storage) abgelegt und nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Der Nutzer ist für die rechtzeitige Sicherung heruntergeladener Bilder selbst verantwortlich.

5.

Zahlungsabwicklung (Stripe)

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland.

Wenn Sie einen Kauf tätigen, werden Sie auf die sichere Zahlungsseite von Stripe weitergeleitet. Wir selbst speichern oder verarbeiten keine Kreditkarten- oder Bankdaten. Stripe übermittelt uns nach erfolgreichem Zahlungseingang ausschließlich eine Bestätigung sowie eine anonymisierte Kunden-ID.

Für die Rechnungsstellung nach § 14 UStG speichern wir dauerhaft (gemäß GoBD-Anforderungen, 10 Jahre):

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit §§ 238 ff. HGB und den GoBD. Stripes Datenschutzerklärung ist unter stripe.com/de/privacy einsehbar.

6.

E-Mail-Versand (SendGrid)

Transaktionale E-Mails (Registrierungsbestätigung, Rechnungen, Passwort-Reset) werden über den Dienst Twilio SendGrid (The Altair Building, 1 Back Quay, Cork, Irland) versendet.

Dabei werden die Empfänger-E-Mail-Adresse sowie der E-Mail-Inhalt an SendGrid übertragen. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Datenschutzerklärung von SendGrid ist unter twilio.com/legal/privacy einsehbar.

7.

Hosting und Infrastruktur

Der Dienst wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland betrieben. Alle Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gespeichert und verarbeitet.

Bei jedem Zugriff auf unsere Plattform werden serverseitig folgende Daten in Log-Dateien erfasst:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betriebssicherheit und Fehleranalyse). Die Logs werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen unter hetzner.com/legal/privacy-policy.

8.

Google Analytics Noch nicht aktiv

Hinweis: Google Analytics ist auf dieser Plattform derzeit noch nicht aktiviert. Diese Erklärung beschreibt die geplante Implementierung und gilt ab dem Zeitpunkt der Aktivierung.

Umfang der Verarbeitung

Wir beabsichtigen, den Webanalysedienst Google Analytics 4 (GA4) der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland zu nutzen. GA4 verwendet Technologien (Cookies, Pixel), die eine Analyse der Nutzung der Website ermöglichen. Die dabei erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

IP-Anonymisierung

Wir setzen GA4 ausschließlich mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Ihre IP-Adresse wird daher innerhalb der EU / des EWR vor der Übermittlung an Google gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Einwilligung und Opt-out

Die Aktivierung von Google Analytics erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über unser Cookie-Banner erteilen können. Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden:

Datenübermittlung in die USA

Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Weitere Informationen unter policies.google.com/privacy sowie unter Google Analytics Datenschutzerklärung.

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag und ist verpflichtet, die Daten vertraulich zu behandeln.

9.

Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, ohne die der Dienst nicht funktionsfähig ist. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Darüber hinaus werden keine weiteren Cookies gesetzt, solange Google Analytics nicht aktiviert ist. Sobald Google Analytics aktiviert wird, erscheint ein Cookie-Banner zur Einholung Ihrer Einwilligung.

10.

Aufbewahrungsfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

11.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an: kontakt@motivstudio.de

Hinweis zu GoBD: Rechnungs- und Buchungsdaten unterliegen einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren (§ 257 HGB, GoBD). Diese Daten können daher nicht auf Anfrage gelöscht werden.
12.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Baden-Württemberg ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Tel.: +49 711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Web: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de